आफैले महत्त्वपूर्ण यात्रा कागजात प्रतिलिपिहरू इमेल गर्नुहोस्

त्यो एक कुरा तपाईं सधैं छोड्नु अघि गर्नु पर्छ

यात्राको लागि एक महान टिप जुन म सधैं सबैको लागि सिफारिस गर्दछु तपाईंका सबै महत्त्वपूर्ण कागजातहरूको प्रतिलिपि स्क्यान गर्न चाहन्छु। यो एक स्मार्ट विचार हो किनकि यदि तपाईं आफ्नो पासपोर्ट वा डेबिट कार्ड गुमाउनु भयो भने, यो यसलाई बदल्न को लागी धेरै सजिलो बनाउन जाँदैछ। तपाईंले घर छोड्नु अघि प्रतिलिपि बनाउनुहोस् र तपाईंको यात्रा पत्रिकामा वा अन्य ठाउँबाट टाढा सेट गर्नुहोस्। म सामान्यतया आफैं र मेरो आमाबाबुको प्रतिलिपि पठाउँछु, त्यसैले मलाई थाहा छ म सधैँ उनीहरूलाई कुनै पनि समयमा पहुँच गर्न सक्छु।

यहाँ के के कागजातहरू समावेश गर्न र तिनीहरूलाई कसरी सुरक्षित राख्ने छ:

चरण 1: महत्त्वपूर्ण यात्रा कागजात स्क्यान गर्नुहोस्

यदि तपाईं यसलाई गुमाउनु हुँदैन भने, तपाइँ थाहा पाउनुहुनेछ तपाईंले यसलाई स्क्यान गर्नु पर्छ। यदि तपाइँ स्क्यानर प्राप्त गर्नुहुन्न भने, किन्कोको जस्तै अफिस आपूर्ति स्थान प्रयास गर्नुहोस्, अन्यथा तपाईं आफ्नो फोन वा क्यामेरामा फोटो लिन सक्नुहुन्छ र यसलाई आफुलाई इमेल गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले स्क्यान गर्न चाहने यात्रा कागजातहरू समावेश छन्:

• तपाईंको पासपोर्ट : म निश्चित रूपमा मेरो मुख्य फोटो पेज साथै भिसा टिकटहरूसँग पृष्ठहरू स्क्यान गर्नुहोस् (वा फोटोहरू लिन चाहन्छु)। तपाईंले आफ्नो पासपोर्ट गुमाउनु भएको भए तपाइँलाई कहिल्यै थाहा छैन, त्यसैले यो सबको रेकर्ड पाउन उत्तम छ। यदि शङ्कामा, एउटा शब्द कागजात सिर्जना गर्नुहोस् जुन तपाइँको पासपोर्ट नम्बर, जारी मिति, र म्याद समाप्ति हुने मिति समावेश गर्दछ, किनकि यी सबै महत्त्वपूर्ण क्षेत्रहरू छन् जुन तपाईलाई चोरी भएको छ भने तपाईलाई आवश्यक पर्दछ।
• कुनै भिसा: म तपाईंलाई अग्रिमको लागि आवश्यक कुनै पनि महत्वपूर्ण भिसाको फोटो लिन्छु। मेरो लागि, त्यो रूस र चीनको लागि मेरो भिसा थियो। प्रतिलिपि गर्न महत्त्वपूर्ण छ र तपाईंको भिसा नम्बरको बारेमा जानकारी हुनुपर्दछ, भर्खरै तपाइँको पासपोर्ट गुमाउनु पर्दछ र प्रमाणित गर्नका लागि तपाइँ अवैध रूपमा देशमा हुनुहुन्न।

• एयरलाइन टिकटहरू: तपाईले प्रायः यी अनलाइनहरूको लागि तपाइँको पुष्टिकरण पाउनुहुनेछ, तर केवल निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ यी ईमेलहरू मेटाउनु हुदैन। म मेरो इमेलमा मेरो बुकिङ कन्फिगरेसनहरू एक अलग फोल्डरमा सुरक्षित गर्दछु, त्यसैले म सधैं जान्दछु कि उनीहरूको लागि कहाँ हेर्न। यदि सबै भन्दा खराब आउँदो हुन्छ भने, तपाईंले एयरलाइनलाई कल गर्न सक्नुहुन्छ, उनीहरूको तपाइँको पासपोर्ट नम्बर दिनुहोस् र नाम दिनुहोस् र नाम दिनुहोस् र उनीहरूले तपाइँको बुकिंग पत्ता लगाउन र तपाइँको पुष्टिकरण पुन: प्राप्त गर्न सक्षम हुनेछन्, त्यसैले तपाईले यी विवरणहरू खोल्न धेरै चिन्ता गर्नुपर्दैन।

• क्रेडिट वा डेबिट कार्डहरू (बैंकलाई कल गर्दा वा क्रेडिट ईमेल गर्दा उपयोगी) क्रेडिट: जब मैले विदेशबाट डेबिट कार्ड गुमाए, तब मैले नयाँ फोनको लागी आवेदन गर्न धेरै सजिलो थियो जब मैले बैंकलाई फोन गरें र उनीहरूलाई के भन्नुहुन्छ मेरो कार्डको संख्या थियो। यो पनि उपयोगी छ यदि तपाईं आफ्नो ब्लक प्रयोग गरेर अनलाइन कार्डको प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ एक हप्ताको लागि बुकिङ गर्न चाहानुहुन्छ, ताकि तपाईं आफ्नो नयाँ कार्ड आइपुगेको बेलामा बाहिरी रहन चाहानुहुन्छ।
• चालकको इजाजतपत्र, विद्यार्थी परिचय कार्ड, आईएसआईसी वा अन्य तस्बिर ID: फेरि, यो चीजहरू सधैं उपयोगी छ, भर्खरै तपाइँले तिनीहरूलाई गुमाउनु भयो। यदि तपाईसँग तपाइँको पुरानो एक विवरण छ भने यो नयाँ प्रतिलिपिको लागी धेरै कम परेशानीको लागी आवेदन गर्दछ।

चरण 2: प्रत्येक कागजातलाई .jpeg वा .gif फाइलको रूपमा बचत गर्नुहोस्

तपाईंको स्क्यान पछि, तपाईं JPG, GIF वा PDF कागजातको रूपमा बचत गर्न बचत गर्न प्रोत्साहित गरिनेछ। यी मध्ये कुनै विकल्प ठीक छ, तर म सामान्यतया एक .JPG को लागि जान्छु, किनभने मलाई थाहा छ कि म यो संसारमा कुनै पनि कम्प्युटरमा खोल्न सक्षम हुनेछु।

चरण 3: फाइलहरूमा आफैलाई इमेल गर्नुहोस्

सजिलो पनीर: तपाईंको अर्को चरण आफैले फाइलहरूलाई ईमेल गर्न हो। तपाईं यो गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाईंले आफ्नो कागजातहरू स्क्यान गर्नुभएको छ वा तपाईंको फोनको साथ फोटो लिनुभयो। तपाईंको यूएसबी वा एसडी कार्डमा प्लगइन गरेर मात्र कम्प्युटर / स्क्यानलाई स्थानान्तरण गर्नुहोस्, त्यसपछि यो फाइल ईमेलमा संलग्न गर्नुहोस् र यसलाई आफैलाई पठाउनुहोस्।

म मेरो आमाबाबु र केही नजिकका साथीहरूमा एक प्रतिलिपि पनि पठाउँछु, ताकि मैले मेरो इमेलमा पहुँच गुमाएँ भने, म अझै पनि ती कागजातहरूमा विदेशमा पहुँच गर्न सक्षम हुनेछु। तपाईंले केवल एक स्थानमा भण्डारण गर्नुभएको कागजातहरू तपाईले हराउनु भएको दस्तावेजहरू छन्, त्यसैले निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँसँग धेरै ठाउँहरूमा तपाईंको प्रतिलिपि भण्डारण गरिएको छ।

चरण 4: इमेलमा सर्भर छोड्नुहोस्

घर छोड्नु अघि आफ्नो ईमेल खाता जाँच्नुहोस् र तपाइँले पठाउनुभएका दस्तावेजहरू आफैँले ठीक पारिसकेका छनौं। म सामान्य रूपमा कागजातहरू आफैसँग कुनै विषयको साथ पठाउँछु, मेरो ई-मेल खाता होईक गरिएको बेलामा, र म तिनीहरू फोल्डरमा भण्डार गर्नेछु ताकि तिनीहरू मेरो ईनबक्समा खोज प्रकार्य मार्फत सजिलै पहुँचयोग्य हुदैन।

यसबाहेक, म मेरो फोन र ल्यापटपमा कुनै पनि महत्त्वपूर्ण कागजातहरूको तस्बिर राख्छु, ताकि म आपातकालीन अवस्थामा उनीहरूलाई सजिलै संग पहुँच गर्न सक्षम हुनेछु।

महत्त्वपूर्ण यात्रा कागजातहरू डाउनलोड गर्नुहोस् जब तपाईं र जहाँ तपाईंलाई चाहिन्छ

अब कागजातहरू ग्रहमा कुनै पनि स्थानबाट डाउनलोड गर्न सकिन्छ जहाँ तपाइँ इन्टरनेट र तपाईंको इ-मेलमा पहुँच गर्न सक्नुहुनेछ। दस्तावेजहरू बाहिर छाप्नुहोस् र तपाईंसँग प्रतिस्थापन गर्न सुरु गर्न मद्दत गर्नका लागि प्रतिलिपिहरू छन्। यदि तपाईंको पासपोर्ट, वा तपाईंको बैंकमा फोन कल गुमाएको छ भने कलको तपाइँको पहिलो बंदरगाहले तपाइँको दूतावास वा डेबिट कार्ड गुमाएको छ।

मलाई कुन यात्रा कागजात चाहिन्छ?

सबै यात्रा कागजातहरूको बारेमा तपाईलाई आवश्यक पर्दछ वा चाहानुहुन्छ, जस्तै अन्तर्राष्ट्रिय ड्राइभिङ्ग अनुमतिहरु र थप जस्तै - निर्णय गर्नुहोस् कि अब तपाईलाई उनीहरूको आवश्यकता छ किनकि केहि यात्रा कागजातहरू जस्तै, प्रतिरक्षा (शॉट्स) रेकर्डहरू, तपाइँले तिनीहरूलाई प्राप्त गर्न सुरु गर्न सक्नु अघि तिमि गइहाल।

यो लेख लरेन जुलिफ द्वारा सम्पादन र अद्यावधिक गरिएको छ।